Secretariaal Medewerker

  • Eindhoven
  • Van 1900 tot 2900 per maand
  • 36
  • MBO

Ben jij toe aan een carrière switch? MAYFORCE is op zoek naar een Secretariële ondersteuning Staf Vergunningen – bouwen en verdien tot wel 2900 bruto per maand (obv 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.


Over de afdeling
Het ruimtelijk domein omvat drie sectoren: Programma- en Gebiedsmanagement, Ruimtelijke Expertise, Realisatie en Uitvoering. Jij werkt bij de afdeling Vergunningen, die valt onder de sector Ruimtelijke Expertise. Daar zit alle expertise op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijke kwaliteit.

Wat ga je doen?
Werken binnen het Ruimtelijk Domein betekent werken aan de ruimtelijk behoeften van wonen, werken, recreëren, transporteren, water en natuur. Een breed domein waarbij het benutten van het leefgebied centraal staat. Om deze behoeften mogelijk te maken worden er integrale projecten opgestart.
Binnen de Staf van de afdeling Vergunningen wordt je met name belast over zaken met betrekking tot het bouwen in de stad. Klanten vragen bestaande dossiers op om deze in te mogen zien en om specifieke tekeningen te laten plotten en deze te mogen ontvangen. Hiervoor is het belangrijk dat je goed naar de klantvraag kunt luisteren en deze vertaalt in hetgeen zij benodigd hebben.


Over de opdrachtgever:
De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. De gemeente faciliteert en ondersteunt de stad en haar inwoners. We hebben één gezamenlijk doel: Eindhoven beter en sterker maken. Daarvoor zetten we elke dag onze talenten en vakmanschap in.


Functie-Eisen:

  • Brede secretariële ondersteuning Staf Vergunningen;
  • Primair: bouwtekening opzoeken, plotten en versturen. contact met klanten om deze van de juiste info te voorzien;
  • Secundair: bedrijfsvoering ondersteunende werkzaamheden. beantwoorden mail / telefoon. bijhouden mailbox vragen collega's en derden. afhandelen en doorsturen. ondersteuning Staf.

Gevraagd:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Inzicht in de relevante bedrijfsprocessen, c.q. –werkzaamheden;
  • Vaardigheid in het stellen van een diagnose van de vraag van cliënten;
  • Zeer goede vaardigheden in het communiceren met derden, waaronder klanten en het leggen en onderhouden van contacten.


Wat wij bieden:

  • Een functie en salaris met groei;
  • Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
  • Gezellige borrels met professionals;
  • Sporten met Onefit;
  • Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
  • Reiskosten worden vergoed.


Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Na het versturen van jouw CV, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.