Event Planner

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Event Planner voor een van onze klanten. Verdien tot wel €2117 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren eventplanner om ons team te versterken. Als eventplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van met name zakelijke bijeenkomsten

Werkzaamheden:

Jij zorgt ervoor dat de diverse events georganiseerd en gepland worden voor gemeente Eindhoven. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor de aanvrager en zorg je dat het event in goede banen geleid wordt.

• Je draagt zorg voor de aanname van diverse events.

• Je voert gesprekken, achterhaalt de wens van de aanvrager en vertaalt deze naar uitvoering.

• Je organiseert, plant en coördineert alle zaken die nodig zijn voor het neerzetten van een succesvol event.

• Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling tbv de facturatie.

• Je evalueert de events achteraf, verzamelt feedback en borgt verbeteringen voor de toekomst.

Met wie doe je dat?

Als eventplanner werk je vanuit de afdeling Facilitaire Services. Je werkt nauw samen met de catering coördinator en de collega’s van het cateringteam.

Eindhoven, werk waar je voor staat!

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Functie-eisen:

• Een diploma MBO3 richting horeca (events) is een pré;

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en weet te verbinden met de ander;

• Je hebt een passie voor gastvrijheid en dienstverlening;

• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie;

• Je bent gericht op samenwerking en je bent accuraat;

• Je bent flexibel;

• Je bent handig met de computer en weet je dit snel eigen te maken.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.